Datenschutzerklärung

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir halten die geltenden Datenschutzgesetze und unsere entsprechenden Erklärungen ein. Bei Fragen können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden.

Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Förderverein für Chormusik „in terra pax“ e.V.
E-Mail: germany@interrapax.org

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Es ist eine Kontaktaufnahme über das bereitgestellte Kontaktformular oder die unter Kontakt genannte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers (Name, Vorname, E-Mail) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Die Anfrage wird an den gesamten Vorstand des Vereins per unverschlüsselter E-Mail gesendet.
Es findet keine Speicherung oder Verwendung über die Bearbeitung der Anfrage hinaus statt. Auf Wunsch kann ein Eintrag auf unseren E-Mail-Verteiler für zukünftige Projekte erfolgen. Hierzu speichern wir Name, Vorname, E-Mail-Adresse in verschlüsselter Form auf einem Cloud Storage Provider.

Daten von Teilnehmern unserer Projekte
Zur Organisation und Durchführung von Projekten benötigen wir einige personenbezogene Daten der Teilnehmer. Dies sind Stammdaten (Geschlecht, Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie projektspezifische Daten wie z.B. Stimmgruppe, Chorerfahrung, T-Shirt Größe oder Ernährungsbesonderheiten. Die Pflichtdaten sind im Anmeldeformular gekennzeichnet, alle weiteren Angaben sind freiwillig. Die Daten werden per unverschlüsselter E-Mail versendet und in verschlüsselter Form auf einem Cloud Storage Provider abgelegt.
Alle an der Organisation und Durchführung von Projekten beteiligten Personen bekommen Zugriff auf die Daten, soweit sie für ihre Aufgaben nötig sind. Insbesondere geben wir die Daten zu diesem Zweck an unsere polnischen und französischen Partner weiter. An die Teilnehmer wird vor Beginn der Reise eine Teilnehmerliste mit Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) geschickt um die Kommunikation in der Gruppe zu erleichtern. Persönliche Daten werden unter Umständen auch bei der Einreichung von Förderanträgen bzw. beim Nachweis der Verwendung von Fördermitteln benötigt.
Projektdaten werden 10 Jahre nach Ende des Projekts gelöscht. Alle Teilnehmer unserer Projekte werden auf unseren E-Mail-Verteiler für zukünftige Projekte eingetragen (Name, Vorname, E-Mail-Adresse). Dieser Eintrag wird bei Widerspruch sofort gelöscht.

Daten von Vereinsmitgliedern
Zur Wahrnehmung von Vereinsaufgaben benötigen wir von unseren Mitgliedern Stammdaten (Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie Kontodaten und Status (Verdiener oder Nicht-Verdiener) für den Einzug der Mitgliedsbeiträge.
Alle Vereinsvorstände bekommen Zugriff auf die Daten. Der Zugriff wird beendet, sobald ein Vorstand sein Amt niederlegt.
Stammdaten werden bis zu 5 Jahre nach Austritt aus dem Verein gespeichert. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch Verordnungen, Gesetze oder sonstigen Vorschriften vorgeschrieben ist.

Daten von Spendern
Zur Austellung von Spendenbescheinigung benötigen wir Name, Vorname und Postadresse des Spenders, sowie Tag und Betrag der Spende. Diese Daten werden von uns in verschlüsselter Form auf einem Cloud Storage Provider gespeichert bis die Steuerprüfung der Gemeinnützigkeit für das entsprechende Jahr erfolgt ist. Leider ist es uns aus gesetzlichen Gründen nicht möglich diese Daten vorher zu löschen, selbst wenn eine entsprechende Anfrage gestellt wird.

Datenverarbeitung auf unserer Website
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unsere Website und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf Servern unsere Dienstleister gespeichert. Der Anbieter behält sich vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Eine weitere Auswertung oder die Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Für Integration und Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website Plugins von YouTube. Anbieter des Videoportals ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Bei Aufruf einer Seite mit integriertem YouTube-Plugin wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. YouTube erfährt hierdurch, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben. YouTube kann Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen, sollten Sie in Ihrem YouTube Konto eingeloggt sein. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu unterbinden. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.